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如何讓公司行政部門支持你的工作

發布時間:2015-03-01 瀏覽次數:

導讀:經過前面《如何讓員工認識和接受oa系統》的方法操作,員工已經對oa產生了濃厚的興趣,他們基本會操作oa系統了,也獲得了大家對oa實施工作的支持,下面就是要讓行政部門更深入的使用oa,行政部門是推行oa的重要環節。經過兩三個星期(至少保證80%以上的員工每個人用過10天以上)…
經過前面《如何讓員工認識和接受oa系統》的方法操作,員工已經對oa產生了濃厚的興趣,他們基本會操作oa系統了,也獲得了大家對oa實施工作的支持,下面就是要讓行政部門更深入的使用oa,行政部門是推行oa的重要環節。經過兩三個星期(至少保證80%以上的員工每個人用過10天以上)深入的推廣推行,掃盲階段基本圓滿成功了。
  1、慢慢的就會有人要求功能再多點,這時候你可以稍微把步子放開一點,再多打開一兩個功能。我覺得公共文件柜可能是比較有效的,針對幾個文檔量比較大(與其他部門共享比較多)的部門建立幾個文件夾,把不同的共享、閱讀、下載打印、在線編輯、新建刪除等權限分配好,自己部門的文檔也不能忽略哦。
  通過文檔管理的推行,文檔分權限管理和在線編輯的痕跡保留功能,可以讓員工逐步看到oa的強大和智能,能獲得一些部門的支持和配合,最重要的是能讓公司的文檔管理正規化,也更加安全。
  2、逐步穿插著打開內部新聞、內部論壇、內部短信互動、工作日志……這些方便大家日常交流和促進工作的功能,由于大家對QQ通訊和群體交流功能的認可,這些功能的開放能讓大家對單位內部oa系統產生興趣和信心,逐漸的把日常交流都遷移到oa系統中進行。這對后期實施推行打下了堅實的基礎。
  3、打開辦公用品管理功能,你先幫先建立辦公用品管理項目,然后讓辦公用品管理人員(一般是行政部、后勤部、或者人事部)進行登記管理,讓他看到辦公用品的采購入庫、領用、借用、歸還、報廢功能非常的使用,登記報表功能會讓他覺得非常的強大和方便,對他的工作能帶來這么大的便利。
  行政人事部的滿意對后期工作流程實施和推行非常有幫助,能獲得人事行政部門充分的配合,我們搞IT的人對管理方面肯定沒有他們專業,對公司內部流程的建立更需要他們的協助和支持。
  4、總結前面做的這些工作,開的功能已經夠多了, 擁有的支持票是不是已經夠多了,說實在點的,這時候還沒有到要給老板匯報的時候,他要看到的并不是員工自己的工作方式是什么,他要看的是員工工作的結果, 而你IT建設的工作結果并不在他關心的范圍內,最多他可能會找你說電腦打不開,上不了網而已,甚至僅此而已。
  前面的工作最好獲得90%以上員工的支持與認可,估計又過了一個月,下面的工作就可以開始了。
  5、打開人事考勤功能,這個功能人事部喜歡,老板更喜歡。協助人事部設置好排班時間,讓員工開始考勤。緊接著打開人事檔案管理功能,他們都會非常的喜歡。如果有指紋打卡機或刷卡打卡機的單位,可能會想數據同步到oa里來,急什么,飯要一口一口的吃,路要一步一步的走,每一口咬碎了,每一步走穩了,后面才能走的更遠。
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